Rester organisée quand on est entrepreneure est un combat de tous les jours. Ne pas être organisée fait que tu peux te sentir perdue, confuse et ne plus savoir par quoi commencer, quoi prioriser. Mais lorsque tu te sens overbookée et que tes tâches s’accumulent, il est nécessaire pour toi de trouver une réponse à » Comment bien s’organiser en business ? « . Parce que si tu ne le fais pas, tu risques de procrastiner des tâches importantes de ton business, ce qui peut avoir un gros impact si cela s’accumule, dont la création d’un sentiment de stress qui peut finir par te paralyser. Allez, viens je t’explique comment faire ci-dessous !
Comment bien s’organiser en business ?
Si tu te trouves souvent overbookée – voire au bout du roll – et que tu essayes constamment de t’organiser au mieux pour le bien-être de ton entreprise, cet article est pour TOI.
Fondamentalement, j’ai répertorié quelques astuces et conseils simples qui, non seulement te permettront de rester organisée lorsque tu as la tête sous l’eau, mais t’aideront également à augmenter ta productivité en tant qu’entrepreneure – et surtout… à tout déchirer !
Essaye les astuces suivantes et vois comment tu te sens…
Alors, sans plus tarder, voici quelques conseils pour rester focus et productive au travail lorsque tu te sens submergée par les tâches qui composent ta to-do list.
9 Façons efficaces de rester productive et de bien s’organiser dans son travail

#1 – Reste focus sur ta To-do-list
Ne surestime jamais le nombre de tâches que tu peux accomplir en une journée.
Au lieu d’ajouter trop de choses à ta liste de tâches et de te sentir frustrée lorsque tu ne peux pas la terminer, essaie une application de gestion des tâches sur ton téléphone (plusieurs applications proposent des fonctionnalités d’organisation) ou encore en ligne comme Trello, Notion, ou encore Asana.
Chaque jour, crée une liste de 3 tâches alignées à un plus gros objectifs (hebdomadaire, mensuel ou annuel) : souvent des tâches importantes puisqu’elles impactent la réalisation de tes objectifs de rêve.
Ne focalise que sur ces 3 tâches et ressens la satisfaction après l’accomplissement de chacune… alors ?
Si tu as fini ces 3 tâches, regarde le reste de ta to-do-list et choisis des tâches que tu as ENVIE de faire.
En respectant cette méthode, tu allèges ta charge mentale, tu gardes ton focus et tu es satisfaite de ta journée car ton cerveau se dit que tu as “ bien travaillé ” car tes 3 tâches du jour sont faites.
#2 – Sépare les tâches pénibles
Nous avons TOUTES passées notre temps sur des projets où l’on avait aucun plaisir et qu’on n’avait pas envie de faire… on se dit que c’est trop pénible, trop compliqué, et on y attache aucune notion de plaisir.
Diviser ces projets, qui nous semblent inatteignables, car trop loin, en tâches et en sous-tâches plus petites nous permet de moins appréhender les difficultés et de pouvoir avancer… La méthode des petits pas, vous connaissez ?
C’est ainsi qu’on pourra alors planifier les tâches de manière plus appropriée et se sentir plus allégées au niveau de la charge mentale et également être plus motivées.
Lorsqu’un travail écrasant devient plus accessible, on peut alors garder un meilleur focus et avoir plus d’énergie… et abattre beaucoup plus qu’en regardant notre gros objectif de loin, en se disant qu’on y arrivera jamais. Tu ne trouves pas ?
#3 – Ne laisse jamais les choses s’accumuler
Alors que tu penses à tous les trucs que tu dois faire, il y a de fortes chances que tu finisses par te sentir démotivée par ces choses qui finissent même par s’accumuler.
En les traitant une par une, tu avances petit à petit, ce qui te permet de garder ta motivation et ton focus sur ton objectif. Alors go, go, go !
C’est ainsi que la plupart des entrepreneurs perdent leur temps et leur énergie : en les mettant au mauvais endroit, au mauvais moment, avec les mauvaises personnes.
Mais sache que ce n’est pas une fatalité… tu n’es pas obligée de subir et tu peux co-créer à TON rythme. Faire le tri et déterminer l’urgence et l’importance d’une tâche reste clé.
C’est aussi cela qui te permettra de prioriser et de t’organiser en fonction, de fixer des objectifs clairs et alignés à ta vision et ta mission de vie… tout ceci fera que tu pourras rester alignée et motivée tout le long de ton cheminement.
#4 – Sois intentionnelle avec le temps dont tu disposes
Tu l’as sans doute bien compris : Une gestion efficace de ton temps joue un rôle crucial pour garder les choses à leur place lorsque tu te sens débordée par tout ce que tu as à faire.
Les personnes les plus productives sont les plus claires sur ce qu’elles doivent faire, quand, comment et avec qui.
Leur point commun ? Elles savent dire non.
Du coup, ces personnes peuvent paraître très sélectives, mais justement, elles mettent leur énergie au bon endroit au bon moment, ce qui fait qu’elles progresseront bien plus vite et plus efficacement que les autres.
C’est aussi celles qui réussissent de la manière la plus durable.
Tu le sais… Tu as 24 heures dans une journée, assure-toi de faire ce qui compte le plus pour toi (et ton entreprise) afin de dédier ton temps aux choses qui composent 80 % de ce qui est le plus important et urgent pour toi.
Ainsi, tu pourras avoir encore plus de temps pour profiter de ton temps libre.
#5 – Prends des décisions réfléchies plus rapidement
Prendre des décisions alignées et justes du premier coup est primordial.
Plus tu prendras les mauvaises décisions pour toi, et plus tu perdras du temps à devoir revenir en arrière pour rectifier le tir.
Prendre les décisions justes te permettra d’avancer à TON rythme et progresser de manière efficace, même si cela peut être moins rapide que les autres.
Prendre de bonnes décisions te permettra aussi de kiffer le processus autant que le résultat.
Comme le dit si bien Orelsan “ C’qui compte, c’est pas l’arrivée mais la quête ”.
Tu es d’accord avec ça ?
#6 – Allège ta charge mentale… en vidant ta boîte e-mails !
As-tu déjà remarqué que le fait d’avoir des 100aines d’e-mails non-lus pouvait te démotiver et ne pas te donner envie de traiter tes e-mails ?
Comment faire pour éviter cette accumulation d’e-mails ?
Ne souscris qu’à des Newsletters qui t’intéressent VRAIMENT.
N’hésite pas à te désabonner de celles qui ne t’intéressent plus.
Organise ta boîte e-mails avec des dossiers et des libellés (tu peux même y mettre
des couleurs !).
Tu peux également mettre en place des filtres de tri automatique.
Tu ne sais pas comment faire ? Délègue et tiens-toi à cette routine une fois mis en place.
#7 – Tiens un seul calendrier, peu importe que ce soit perso ou pro
Quand tu es en réunion, on est d’accord que tu n’es pas disponible pour un événement privé ? Voilà.
De nombreuses applications permettent de différencier les calendriers perso et pro par couleurs dans un même planning, ce qui facilite la gestion du calendrier plus facilement.
Aussi, n’hésite pas à incorporer des blocks de travail et de ne pas enchaîner les événements pour te permettre une flexibilité (ça a duré un peu plus longtemps que prévu, tu as eu besoin de passer faire une pause pipi, du trafic sur la route…).
Cela te permettra d’avoir plus d’espace pour gérer les imprévus et donc d’être moins stressée.
#8 – De l’espace dans sa tête… mais aussi dans son environnement
Il a été prouvé via les neurosciences que le fait d’avoir du bazar visuel fatiguait le cerveau plus rapidement, car le focus est distrait par ce qui squatte tout autour de nous.
C’est ainsi que dans un environnement ordonné, il sera potentiellement plus facile de travailler et de se concentrer sur des tâches longues, nécessitant un focus plus important.
Aussi, un espace bien rangé permet de ne pas chercher ce dont on a besoin.
Alors, convaincue ?
#9 – Bien se connaître
Un aspect clé de la création d’une routine productive est de bien se connaître.
En effet, connaître son chronotype, savoir si on est en énergie haute ou basse, dans le bon cycle menstruel… TOUS sont de bons éléments pour nous indiquer quand et où mettre notre énergie.
Avoir conscience de nos zones d’excellence et de génie est la clé.
Connais-tu le Human Design ? C’est un outil pour mieux se connaître.
Un outil permettant de connaître notre propre fonctionnement, notre notice d’utilisation.
Un outil précieux dans le cadre de la productivité et du bien-être.
Apprendre à se connaître pour mieux réussir dans son business

Maintenant que tu connais quelques astuces qui peuvent t’aider à organiser ta vie d’entrepreneure, il est temps d’explorer d’autres ressources, c’est-à-dire :
Apprendre à mieux se connaître et mettre son potentiel au service de sa vie ET de son business ✨.
Car, lorsqu’on se connaît mieux, on peut plus facilement utiliser son énergie. Cela évite de s’épuiser inutilement, de rester conditionnée par rapport à la peur du manque d’argent en business, ou encore pire, de tomber en burn-out.
Pour mieux réussir dans son entreprise, il est important de :
- savoir gérer ton énergie.
- prendre conscience de ton potentiel afin de capitaliser sur tes dons et tes talents.
- savoir déléguer, quoi, à qui et à quel moment.
- prendre des décisions alignées de la manière la plus efficiente pour toi et ton business.
Si tu veux gagner 2000 euros par mois en coaching (au moins), il va falloir te focaliser sur ce qui est facile et naturel pour toi et mettre en lumière ton potentiel, avant de vouloir acquérir de nouvelles compétences.
C’est ce qui te permettra de faire quelque chose que tu kiffes vraiment dans le plaisir et la fluidité et d’avoir un business aligné !
Tu as la sensation qu’il y a un manque de structure dans ton entreprise ? Il est important pour toi de savoir comment bien s’organiser en business – tout en étant accompagnée ? Je t’invite à découvrir mon programme « Shine » – pour développer ton business de manière cohérente et alignée – tout en restant TOI !
Julie 💫